Виртуальный кабинет

не могу войти

Ярославский Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании

Уважаемые коллеги!

2 октября 2013 года c 14.10 до 15.30 департамент образования Ярославской области, агентство по физической культуры и спорту Ярославской области и НП «СК «Буревестник – ВВ» проводят совещание с участием заместителя Губернатора области В.Г. Костина в режиме видеоконференцсвязи на тему «Об итогах сдачи нормативов комплекса ГТО в образовательных организациях Ярославской области в 2011-2013 гг. Организация сдачи нормативов в 2013-2014 уч. г. Перспективы развития проекта».

Видеоконференция пройдет с использованием региональной системы видеоконференцсвязи Microsoft Lync.

Обращаем ваше внимание, что участие в видеоконференции представителей районов предполагается на площадках следующих школ:

Участие представителей районов предполагается на площадках школ муниципальных районов

  1. г.Ярославль – МОУ лицей №86,
  2. г.Рыбинск – МОУ СОШ № 26,
  3. г.Переславль-Залесский – МОУ – гимназия г. Переславля-Залесского,
  4. Большесельский МР – МОУ Большесельская СОШ,
  5. Борисоглебский МР – МОУ Борисоглебская СОШ № 2,
  6. Брейтовский МР – МОУ Брейтовская СОШ,
  7. Гаврилов-Ямский МР – МОУ Гаврилов-Ямская СОШ №1,
  8. Даниловский МР – МБОУ СОШ № 1,
  9. Любимский МР – МОУ Любимская СОШ,
  10. Мышкинский МР – МОУ Мышкинская СОШ,
  11. Некоузский МР – МОУ Некоузская СОШ,
  12. Некрасовский МР – МОУ Некрасовская СОШ,
  13. Первомайский МР – МОУ Пречистенская СОШ,
  14. Переславский МР – МОУ Ивановская СОШ,
  15. Пошехонский МР – МОУ СОШ № 1,
  16. Ростовский МР – МОУ гимназия имени А.Л.Кекина,
  17. Рыбинский МР – МОУ Октябрьская СОШ,
  18. Тутаевский МР – МОУ лицей № 1,
  19. Угличский МР – МОУ СОШ № 8,
  20. Ярославский МР – МОУ Туношенская СОШ.

Порядок подготовки и участия в видеоконференции 2 октября 2013 года

1 октября 2013

Уполномоченный специалист образовательного учреждения

  1. Знакомится с расписанием подготовки и проведения видеоконференции и техническими инструкциями.

    Распечатайте Порядок подготовки и участия в видеоконференции, технические инструкции, обязательно имейте эти документы под рукой на все время тестирования, подготовки и проведения мероприятия.

  2. Подготавливает аудиторию и компьютерное оборудование в образовательном учреждении к участию в видеоконференции.

    Необходимое оборудование:

    • Компьютер c ОС Windows и подключением к сети Интернет (скорость не менее 4 Мб/c), с установленной программой Microsoft Lync для участия в видеоконференции.
    • Веб-камера для видеосвязи (участники видеоконференции будут вызываться на видеосвязь).
    • Звуковая карта и спикерфон – устройство, объединяющее функции колонок и микрофона – для передачи и приема звука.
    • Устройство отображения видео. Для организации коллективного просмотра подключите к компьютеру проектор, большой монитор (телевизор) или дублирующий экран, воспользовавшись вторым выходом видеокарты или разветвителем видеосигнала.
    • Компьютер для демонстрации сопроводительных материалов (презентации, документы) к выступлению ведущих видеоконференции (материалы будут разосланы в адрес площадок дополнительно).

    Необходимое программное обеспечение на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции:

    Программа-клиент MS Lync. Инструкция по установке и настройке программы:

    https://media.edu.yar.ru/mslync/doc/LyncInstall.doc

    Убедитесь, что у Вас есть пароль и логин для входа в MS Lync.

    При отсутствии пароля и логина для входа в MS Lync срочно свяжитесь с ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании», Милаков Владимир Александрович (4852) 328891, 302962

  3. Проводит замеры скорости Интернет с компьютера, предназначенного для участия в видеоконференции. Проведите тест скорости Вашего канала http://10.176.1.1/speedtest/

    Если фактическая скорость Вашего учреждения ниже обозначенной в приложении 1 к письму департамента образования Ярославской области от 22.01.2013 №118/01-10, необходимо обратиться в службу технической поддержки ОАО «Ростелеком» по телефону (4852) 20-00-22.

  4. Направляет в адрес ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании» по электронной почте media@edu.yar.ru информацию о готовности ОУ к участию в видеоконференции с указанием:
    • контактного лица в образовательном учреждении (ФИО, должность, телефон);
    • результатов замеров скорости подключения;
    • возникших при замерах скорости проблемах (не сработал тест, скорость менее 2000 Кбит/с);
    • проверки устройств: веб-камера, спикерфон, устройство для коллективного просмотра.
  5. в 14.00 с подготовленного рабочего места связывается через Microsoft Lync со службой технической поддержки ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании» (контакт службы технической поддержки support@unicom.edu.yar.ru появится автоматически в адресной книге при установке программы Microsoft Lync):
    • Запустите программу-клиент Microsoft Lync на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции.
    • В программе необходимо убедиться, что выбраны правильные устройства: веб-камера, спикерфон.
    • Сообщите о готовности выйти на связь с помощью системы мгновенных сообщений Microsoft Lync.
    • Дождитесь вызова от ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании».

2 октября 2013

Уполномоченный специалист образовательного учреждения

  1. До 12.00 проводит замеры скорости Интернет с компьютера, предназначенного для участия в видеоконференции по ссылке http://10.176.1.1/speedtest/
  2. В случае выявления проблем обращается в службу технической поддержки ОАО «Ростелеком» по телефону (4852) 20-00-22.
  3. В 12.00 обеспечивает участие в общем техническом тестировании через Microsoft Lync с ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании»:
    • Запустите программу-клиент MS Lync на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции.
    • В программе необходимо убедиться, что выбраны правильные устройства: веб-камера, спикерфон.
    • Дождитесь вызова в программе MS Lync от Центра телекоммуникаций и информационных систем в образовании.
    • Примите этот вызов.
    • Включение и отключение микрофона в программе MS Lync проводит ТОЛЬКО Центр телекоммуникаций.
    • Районы будут вызываться голосом по очереди. После того, как будет назван Ваш район, Вы должны произнести в микрофон название муниципального района, фамилию, имя и отчество, результат замера скорости, оценку качества видео и звука от Центра телекоммуникаций.
    • Дождитесь ответа от специалиста Центра телекоммуникаций.

    Если при тестировании на Вашем компьютере не воспроизводятся звук или видео от Центра телекоммуникаций, а также, если Вам сообщают, что Вас не слышно и (или) не видно, просим сразу же использовать текстовый чат.

  4. 13.40 Уполномоченный специалист образовательного учреждения на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции, запускает программу MS Lync и дожидается вызова от Центра телекоммуникаций.
    • Запустите программу-клиент MS Lync на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции.
    • В программе необходимо убедиться, что выбраны правильные устройства: веб-камера, спикерфон.
    • Сообщите о готовности выйти на связь с помощью системы мгновенных сообщений MS Lync.
    • Дождитесь вызова от службы технической поддержки ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании».
    • Во время участия в видеоконференции рекомендуется использовать полноэкранный режим видео программы Microsoft Lync (кнопка «Во весь экран» – в правом верхнем углу области видео).
  5. 13.50 Проверка готовности районов.

    Включение и отключение микрофона проводит ТОЛЬКО Центр телекоммуникаций в программе MS Lync

    Районы будут вызываться голосом по очереди. После того, как будет назван Ваш район, Вы должны произнести в микрофон название муниципального района, фамилию, имя и отчество участника видеоконференции, оценку качества текущего видео и звука от Центра телекоммуникаций.

    Дождитесь ответа от специалиста Центра телекоммуникаций.

  6. 14.10 Проведение видеоконференции.

    Слово муниципальным районам предоставляется ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании».

    Запросить слово вне плана район должен с помощью текстового чата.

    Во время участия в видеоконференции рекомендуется использовать полноэкранный режим видео программы Microsoft Lync (кнопка «Во весь экран» – в правом верхнем углу области видео).