Уважаемые коллеги!
2 октября 2013 года c 14.10 до 15.30 департамент образования Ярославской области, агентство по физической культуры и спорту Ярославской области и НП «СК «Буревестник – ВВ» проводят совещание с участием заместителя Губернатора области В.Г. Костина в режиме видеоконференцсвязи на тему «Об итогах сдачи нормативов комплекса ГТО в образовательных организациях Ярославской области в 2011-2013 гг. Организация сдачи нормативов в 2013-2014 уч. г. Перспективы развития проекта».
Видеоконференция пройдет с использованием региональной системы видеоконференцсвязи Microsoft Lync.
Обращаем ваше внимание, что участие в видеоконференции представителей районов предполагается на площадках следующих школ:
Участие представителей районов предполагается на площадках школ муниципальных районов
-
г.Ярославль – МОУ лицей №86,
-
г.Рыбинск – МОУ СОШ № 26,
-
г.Переславль-Залесский – МОУ – гимназия г. Переславля-Залесского,
-
Большесельский МР – МОУ Большесельская СОШ,
-
Борисоглебский МР – МОУ Борисоглебская СОШ № 2,
-
Брейтовский МР – МОУ Брейтовская СОШ,
-
Гаврилов-Ямский МР – МОУ Гаврилов-Ямская СОШ №1,
-
Даниловский МР – МБОУ СОШ № 1,
-
Любимский МР – МОУ Любимская СОШ,
-
Мышкинский МР – МОУ Мышкинская СОШ,
-
Некоузский МР – МОУ Некоузская СОШ,
-
Некрасовский МР – МОУ Некрасовская СОШ,
-
Первомайский МР – МОУ Пречистенская СОШ,
-
Переславский МР – МОУ Ивановская СОШ,
-
Пошехонский МР – МОУ СОШ № 1,
-
Ростовский МР – МОУ гимназия имени А.Л.Кекина,
-
Рыбинский МР – МОУ Октябрьская СОШ,
-
Тутаевский МР – МОУ лицей № 1,
-
Угличский МР – МОУ СОШ № 8,
-
Ярославский МР – МОУ Туношенская СОШ.
Порядок подготовки и участия в видеоконференции 2 октября 2013 года
1 октября 2013
Уполномоченный специалист образовательного учреждения
-
Знакомится с расписанием подготовки и проведения видеоконференции и техническими инструкциями.
Распечатайте Порядок подготовки и участия в видеоконференции, технические инструкции, обязательно имейте эти документы под рукой на все время тестирования, подготовки и проведения мероприятия.
-
Подготавливает аудиторию и компьютерное оборудование в образовательном учреждении к участию в видеоконференции.
Необходимое оборудование:
-
Компьютер c ОС Windows и подключением к сети Интернет (скорость не менее 4 Мб/c), с установленной программой Microsoft Lync для участия в видеоконференции.
-
Веб-камера для видеосвязи (участники видеоконференции будут вызываться на видеосвязь).
-
Звуковая карта и спикерфон – устройство, объединяющее функции колонок и микрофона – для передачи и приема звука.
-
Устройство отображения видео. Для организации коллективного просмотра подключите к компьютеру проектор, большой монитор (телевизор) или дублирующий экран, воспользовавшись вторым выходом видеокарты или разветвителем видеосигнала.
-
Компьютер для демонстрации сопроводительных материалов (презентации, документы) к выступлению ведущих видеоконференции (материалы будут разосланы в адрес площадок дополнительно).
Необходимое программное обеспечение на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции:
Программа-клиент MS Lync. Инструкция по установке и настройке программы:
https://media.edu.yar.ru/mslync/doc/LyncInstall.doc
Убедитесь, что у Вас есть пароль и логин для входа в MS Lync.
При отсутствии пароля и логина для входа в MS Lync срочно свяжитесь с ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании», Милаков Владимир Александрович (4852) 328891, 302962
-
Проводит замеры скорости Интернет с компьютера, предназначенного для участия в видеоконференции. Проведите тест скорости Вашего канала http://10.176.1.1/speedtest/
Если фактическая скорость Вашего учреждения ниже обозначенной в приложении 1 к письму департамента образования Ярославской области от 22.01.2013 №118/01-10, необходимо обратиться в службу технической поддержки ОАО «Ростелеком» по телефону (4852) 20-00-22.
-
Направляет в адрес ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании» по электронной почте media@edu.yar.ru информацию о готовности ОУ к участию в видеоконференции с указанием:
-
контактного лица в образовательном учреждении (ФИО, должность, телефон);
-
результатов замеров скорости подключения;
-
возникших при замерах скорости проблемах (не сработал тест, скорость менее 2000 Кбит/с);
-
проверки устройств: веб-камера, спикерфон, устройство для коллективного просмотра.
-
в 14.00 с подготовленного рабочего места связывается через Microsoft Lync со службой технической поддержки ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании» (контакт службы технической поддержки support@unicom.edu.yar.ru появится автоматически в адресной книге при установке программы Microsoft Lync):
-
Запустите программу-клиент Microsoft Lync на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции.
-
В программе необходимо убедиться, что выбраны правильные устройства: веб-камера, спикерфон.
-
Сообщите о готовности выйти на связь с помощью системы мгновенных сообщений Microsoft Lync.
-
Дождитесь вызова от ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании».
2 октября 2013
Уполномоченный специалист образовательного учреждения
-
До 12.00 проводит замеры скорости Интернет с компьютера, предназначенного для участия в видеоконференции по ссылке http://10.176.1.1/speedtest/
-
В случае выявления проблем обращается в службу технической поддержки ОАО «Ростелеком» по телефону (4852) 20-00-22.
-
В 12.00 обеспечивает участие в общем техническом тестировании через Microsoft Lync с ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании»:
-
Запустите программу-клиент MS Lync на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции.
-
В программе необходимо убедиться, что выбраны правильные устройства: веб-камера, спикерфон.
-
Дождитесь вызова в программе MS Lync от Центра телекоммуникаций и информационных систем в образовании.
-
Примите этот вызов.
-
Включение и отключение микрофона в программе MS Lync проводит ТОЛЬКО Центр телекоммуникаций.
-
Районы будут вызываться голосом по очереди. После того, как будет назван Ваш район, Вы должны произнести в микрофон название муниципального района, фамилию, имя и отчество, результат замера скорости, оценку качества видео и звука от Центра телекоммуникаций.
-
Дождитесь ответа от специалиста Центра телекоммуникаций.
Если при тестировании на Вашем компьютере не воспроизводятся звук или видео от Центра телекоммуникаций, а также, если Вам сообщают, что Вас не слышно и (или) не видно, просим сразу же использовать текстовый чат.
-
13.40 Уполномоченный специалист образовательного учреждения на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции, запускает программу MS Lync и дожидается вызова от Центра телекоммуникаций.
-
Запустите программу-клиент MS Lync на компьютере, предназначенном для участия в видеоконференции.
-
В программе необходимо убедиться, что выбраны правильные устройства: веб-камера, спикерфон.
-
Сообщите о готовности выйти на связь с помощью системы мгновенных сообщений MS Lync.
-
Дождитесь вызова от службы технической поддержки ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании».
-
Во время участия в видеоконференции рекомендуется использовать полноэкранный режим видео программы Microsoft Lync (кнопка «Во весь экран» – в правом верхнем углу области видео).
- 13.50 Проверка готовности районов.
Включение и отключение микрофона проводит ТОЛЬКО Центр телекоммуникаций в программе MS Lync
Районы будут вызываться голосом по очереди. После того, как будет назван Ваш район, Вы должны произнести в микрофон название муниципального района, фамилию, имя и отчество участника видеоконференции, оценку качества текущего видео и звука от Центра телекоммуникаций.
Дождитесь ответа от специалиста Центра телекоммуникаций.
- 14.10 Проведение видеоконференции.
Слово муниципальным районам предоставляется ГУ ЯО «Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании».
Запросить слово вне плана район должен с помощью текстового чата.
Во время участия в видеоконференции рекомендуется использовать полноэкранный режим видео программы Microsoft Lync (кнопка «Во весь экран» – в правом верхнем углу области видео).